Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Εκτελεστικός Γραμματέας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Εκτελεστικό Γραμματέα για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να παρέχει υψηλού επιπέδου διοικητική υποστήριξη. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση καθημερινών λειτουργιών του γραφείου, την οργάνωση συναντήσεων και την επικοινωνία με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες. Θα πρέπει να είναι ικανός να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα και να εργάζεται αποτελεσματικά υπό πίεση. Οι κύριες αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τη διαχείριση αλληλογραφίας, την προετοιμασία αναφορών και την υποστήριξη της διοίκησης σε διάφορα έργα. Ο Εκτελεστικός Γραμματέας θα πρέπει να έχει εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες, καθώς και την ικανότητα να εργάζεται ανεξάρτητα και ως μέρος μιας ομάδας. Η θέση απαιτεί επίσης την ικανότητα να διατηρεί εμπιστευτικότητα και να χειρίζεται ευαίσθητες πληροφορίες με επαγγελματισμό.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση καθημερινών λειτουργιών του γραφείου.
- Οργάνωση και συντονισμός συναντήσεων.
- Διαχείριση αλληλογραφίας και επικοινωνίας.
- Προετοιμασία και επεξεργασία αναφορών.
- Υποστήριξη της διοίκησης σε διάφορα έργα.
- Διατήρηση αρχείων και εγγράφων.
- Επικοινωνία με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες.
- Διαχείριση προμηθειών γραφείου.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό πεδίο.
- Εμπειρία σε παρόμοια θέση.
- Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Γνώση χρήσης MS Office.
- Ικανότητα διατήρησης εμπιστευτικότητας.
- Επαγγελματική συμπεριφορά.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση γραφείου;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην οργάνωση συναντήσεων;
- Πώς διατηρείτε την εμπιστευτικότητα σε ευαίσθητες πληροφορίες;
- Ποια είναι η εμπειρία σας με τη χρήση MS Office;
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση σε ένα δυναμικό περιβάλλον εργασίας;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στην επικοινωνία με συνεργάτες;
- Πώς διαχειρίζεστε την αλληλογραφία και την επικοινωνία;